Nel corso degli anni ho provato innumerevoli metodi di organizzazione e decluttering, ma non avevo mai applicato a casa un concetto creato originariamente per l’industria automobilistica.
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Secondo Ideal Home, il metodo giapponese 5S è un adattamento di un sistema di efficienza utilizzato negli uffici, oggi diventato uno dei preferiti dagli organizzatori professionisti — e per un motivo valido.
I 5S (separare, ordinare, pulire, standardizzare e mantenere) hanno conquistato spazio nel mondo dell’organizzazione domestica proprio perché introducono un processo semplice, funzionale e sostenibile. Così come il principio giapponese inyo-onyo, il metodo 5S sta conquistando molti adepti per la sua capacità di trasformare la routine senza richiedere grandi investimenti. Ma funziona davvero o è solo un’altra tendenza passeggera? Ho deciso di provarlo per scoprirlo.
In giapponese, i 5S rappresentano: seiri, seiton, seiso, seiketsu e shitsuke — che, in traduzione libera, significano classificare, ordinare, pulire, standardizzare e sostenere.
Secondo Ideal Home, l’organizzatrice professionista Rebecca Crayford è una delle specialiste che confermano l’efficacia del metodo. Lei spiega in modo chiaro cosa rappresenta ogni “S” nella pratica:
- Classificare – raggruppare oggetti simili ed eliminare ciò che non serve più.
- Ordinare – assicurarsi che ogni oggetto abbia un posto specifico e accessibile.
- Brillare – pulire e ravvivare l’ambiente mentre lo si organizza.
- Standardizzare – creare routine semplici per facilitare il mantenimento dell’ordine.
- Sostenere – mantenere queste abitudini nella vita quotidiana per evitare che il caos ritorni.
“Mi piace questo metodo perché va oltre il riordino occasionale”, afferma Rebecca. “È una struttura che facilita l’organizzazione continua della casa.”
Avevo già sperimentato diversi metodi di organizzazione — anche alcuni molto conosciuti, come il metodo della “larva dissolvente”, uno dei miei preferiti. Ma ho notato che il 5S ha un aspetto fondamentale: è progettato per durare. Non si tratta di un riordino temporaneo, ma della costruzione di un sistema che funziona nel lungo periodo.
Provando il metodo giapponese 5S
Ho deciso di applicare il metodo nel mio ufficio domestico, che funge anche da camera degli ospiti e, sinceramente, da deposito per tutto ciò che non ha ancora trovato un posto definitivo.
Sono grata di avere questo spazio versatile: è il mio ambiente di lavoro, ma anche il luogo dove conserviamo oggetti temporanei e permanenti. Lo stendino riscaldato e le attrezzature sportive del mio partner si trovano lì proprio perché non esiste un posto migliore. Ma questo ha un prezzo: la stanza è costantemente disordinata.
Mi aspettavo davvero che il 5S potesse cambiare questa situazione — e lo ha fatto.
1. Separare
Ho iniziato togliendo tutto dal suo posto: ho riunito al centro della stanza tutto ciò che non aveva ancora una collocazione precisa. Sembra caotico, ma funziona. Vedere il disordine accumulato mi ha obbligata a prendere decisioni rapidamente.
2. Ordinare
Questa fase è stata la più impegnativa, perché tendevo sempre a rimandare a “un altro giorno” l’assegnazione di un posto per ogni oggetto. Ma, motivata dal desiderio di creare un ambiente più calmo e funzionale, ho insistito — e sono riuscita a sistemare tutto al posto giusto.
3. Brillare
La terza “S” è diventata la mia preferita. Di solito separo pulizia e organizzazione, ma il metodo mi ha fatto pulire mentre riordinavo. Questo mi ha sorpresa — e ha fatto risparmiare molto tempo. Ho scoperto che piccole pulizie frequenti rendono qualsiasi ambiente più leggero.
4. Standardizzare e 5. Mantenere
Questi sono i passaggi più difficili. Il mio ufficio/camera degli ospiti tornava sempre disordinato nel giro di pochi giorni. Ma, come evidenzia Ideal Home nella sua analisi del metodo, sono proprio gli ultimi due “S” a garantire la durata dell’organizzazione.
Per standardizzare, ho creato una regola semplice:
tutto ciò che finisce nell’ufficio deve trovare un posto entro 24 ore. Se non trova spazio, deve essere spostato in un’altra stanza.
Per mantenere, mi sono impegnata a dedicare brevi sessioni settimanali al riordino e alla pulizia.
Il risultato
Sono determinata a continuare con il 5S — e convinta che funzionerà nel lungo periodo. È un metodo realistico, efficiente e che trasforma davvero la routine.
Posso dire con sicurezza di essere diventata una fan del metodo giapponese 5S.
E tu — lo proverai?
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