Você abre uma gaveta, encontra uma pilha de papéis antigos, documentos e se pergunta: “Será que ainda preciso disso?”
Se você já se sentiu preso entre o medo de jogar fora um documento importante e o desejo de reduzir a papelada, você não está sozinho. Como organizador profissional, posso garantir: manter documentos por tempo demais pode ser tão problemático quanto descartá-los cedo demais.
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A boa notícia? Existe um prazo certo para guardar cada tipo de documento, e com uma exceção essencial, você pode se livrar do excesso com segurança e tranquilidade.
Veja abaixo quanto tempo você realmente precisa manter os documentos importantes em casa – e qual é o único que deve ser guardado para sempre.
1. Recibos de cartão de crédito e débito
- Tempo para guardar: até a confirmação no extrato bancário (ou até 1 mês)
Quando jogar fora: após verificar o lançamento correto
2. Contas de serviços públicos (água, luz, gás, telefone, internet)
- Tempo para guardar: 5 anos
Por quê? Podem ser exigidas em ações judiciais, cobranças indevidas ou para comprovar residência
3. Comprovantes de aluguel e condomínio
- Tempo para guardar: 5 anos
Dica de profissional: Digitalize tudo e armazene em nuvem para ganhar espaço físico
4. Declaração e comprovantes do Imposto de Renda
- Tempo para guardar: mínimo de 5 anos após a entrega da declaração
- Atenção: Isso inclui recibos médicos, escolares e informes de rendimento
5. Notas fiscais e garantias
- Tempo para guardar: durante toda a validade da garantia + 90 dias
- Motivo: podem ser exigidas para troca, devolução ou assistência técnica
6. Documentos trabalhistas e previdenciários
- Tempo para guardar: até a aposentadoria (ou 30 anos, no mínimo)
- Inclui: holerites, carteira de trabalho, comprovantes de FGTS, contratos de trabalho
- Importante: esses documentos servem para comprovar tempo de serviço e direitos adquiridos
A exceção crucial: documentos pessoais originais
Alguns documentos devem ser guardados para sempre, em sua forma original:
- Certidões de nascimento, casamento e óbito
- Diplomas e certificados escolares
- Carteira de identidade, CPF e título de eleitor
- Documentos de imóveis e veículos
- Testamentos e escrituras públicas
Esses papéis têm valor permanente e, em muitos casos, são difíceis (ou caros) de serem substituídos.
Organize sem medo (e sem papelada desnecessária)
Se você tem dúvida sobre o que manter ou descartar, siga a regra de ouro: quando em dúvida, digitalize.
Você não precisa guardar tudo fisicamente — um bom sistema de organização digital pode te dar liberdade e paz mental.
Liberar espaço não significa correr riscos. Significa guardar o que importa, no tempo certo, e eliminar o que está apenas ocupando lugar.
Como organizador profissional, posso afirmar: seu futuro agradece cada gaveta limpa hoje.
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