Ik heb in de loop der jaren talloze methoden voor organisatie en ontspulling getest, maar ik had nog nooit thuis een concept toegepast dat oorspronkelijk werd ontwikkeld voor de auto-industrie.
+ Este klassieke bankstijl is in 2026 in opkomst — en eleganter dan je denkt
Volgens Ideal Home is de Japanse 5S-methode een aanpassing van een efficiëntiesysteem dat in kantoren wordt gebruikt en tegenwoordig een favoriet is geworden onder professionele organizers — en dat is niet voor niets.
De 5S (scheiden, ordenen, schoonmaken, standaardiseren en onderhouden) kregen hun plek in de wereld van huishoudelijke organisatie precies omdat ze een eenvoudig, functioneel en duurzaam proces bieden. Net als het Japanse inyo-onyo-principe wint de 5S-methode aan populariteit vanwege het vermogen om de dagelijkse routine te transformeren zonder grote investeringen. Maar werkt het echt, of is het gewoon weer een vluchtige trend? Ik besloot het te testen om daar achter te komen.
In het Japans staan de 5S voor: seiri, seiton, seiso, seiketsu en shitsuke — wat vrij vertaald betekent: classificeren, ordenen, schoonmaken, standaardiseren en volhouden.
Volgens Ideal Home is de professionele organizer Rebecca Crayford een van de experts die de effectiviteit van de methode benadrukken. Zij legt duidelijk uit wat elke “S” in de praktijk betekent:
- Classificeren – vergelijkbare items groeperen en wegdoen wat geen nut meer heeft.
- Ordenen – ervoor zorgen dat elk object een specifieke en toegankelijke plek heeft.
- Glans – de ruimte schoonmaken en opfrissen terwijl je organiseert.
- Standaardiseren – eenvoudige routines creëren om het onderhoud van de orde te vergemakkelijken.
- Volhouden – deze gewoonten dagelijks toepassen om te voorkomen dat de chaos terugkeert.
“Ik hou van deze methode omdat hij verder gaat dan een eenmalige opruimactie”, zegt Rebecca. “Het is een structuur die voortdurende organisatie in huis gemakkelijker maakt.”
Ik had al verschillende organisatiemethoden geprobeerd — waaronder enkele zeer bekende, zoals de “oplosrups”-methode, een van mijn favorieten. Maar ik merkte dat 5S een belangrijk verschil heeft: het is ontworpen om blijvend te zijn. Het is geen eenmalige opruiming, maar de opbouw van een systeem dat op de lange termijn werkt.
De Japanse 5S-methode testen
Ik besloot de methode toe te passen in mijn thuiskantoor, dat ook dienstdoet als logeerkamer en, eerlijk gezegd, als opslagplaats voor alles wat nog geen definitieve plek heeft.
Ik ben dankbaar voor deze veelzijdige ruimte: het is mijn werkomgeving, maar ook de plek waar we tijdelijke en permanente spullen bewaren. Het verwarmde droogrek en de sportuitrusting van mijn partner staan daar omdat er geen betere plek voor is. Maar dat heeft een prijs: de kamer is voortdurend rommelig.
Ik hoopte echt dat 5S daarbij zou helpen — en dat deed het.
1. Scheiden
Ik begon met alles uit zijn plek te halen: ik legde in het midden van de kamer alles neer dat geen vaste plaats had. Het lijkt chaotisch, maar het werkt. De opeengehoopte rommel zien dwong me om snel beslissingen te nemen.
2. Ordenen
Deze stap was de meest uitdagende, omdat ik de taak om voor elk item een plek te bepalen vaak uitstelde tot “een andere dag”. Maar gemotiveerd door de belofte van een rustigere en functionelere omgeving hield ik vol — en het lukte me om alles op de juiste plek te zetten.
3. Glans
De derde “S” werd mijn favoriet. Gewoonlijk scheid ik schoonmaken en organiseren, maar de methode liet me schoonmaken terwijl ik alles op orde bracht. Dat verraste me — en bespaarde veel tijd. Ik ontdekte dat kleine, regelmatige schoonmaakbeurten elke ruimte lichter maken.
4. Standaardiseren en 5. Onderhouden
Dit zijn de moeilijkste stappen. Mijn kantoor/logeerkamer werd meestal binnen enkele dagen weer rommelig. Maar zoals Ideal Home opmerkt in zijn analyse van de methode, zijn juist de laatste twee “S” de sleutels tot duurzame organisatie.
Om te standaardiseren, maakte ik een eenvoudige regel:
alles wat in het kantoor terechtkomt, moet binnen 24 uur een plek krijgen. Als het geen plek vindt, moet het naar een andere kamer worden verplaatst.
Om te onderhouden, maakte ik een afspraak met mezelf om elke week een korte sessie van opruimen en schoonmaken te doen.
Het resultaat
Ik ben vastbesloten om met 5S door te gaan — en ik ben ervan overtuigd dat het op de lange termijn zal werken. Het is een realistische, efficiënte methode die de dagelijkse routine echt verandert.
Ik kan met zekerheid zeggen dat ik een fan ben geworden van de Japanse 5S-methode.
En jij — ga je het proberen?
Deze inhoud werd gemaakt met hulp van AI en nagekeken door de redactionele equipe.
